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Datenschutzhinweis für unsere Mitglieder
Mitteilung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 679/2016)

Gemäß Art. 13 der DSGVO 679/2016 informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Arche im KVW und die Ihnen zustehenden Rechte.
Die Arche im KVW gewährleistet, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten und insbesondere Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten ungeachtet Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihres Aufenthaltsortes gewahrt bleiben.
 
Dateninhaber
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist
Arche im KVW VFG
Beda-Weber-Straße 1
39100 Bozen
Steuer-Nr.: 02285790214
MwSt.-Nr.: 02285790214
Empfängercode: XS9WT43
Tel. 0471 061300
E-Mail: info@arche-kvw.org
 
Personenbezogene Daten, die wir erheben
Die Arche im KVW VFG verarbeitet im Rahmen ihrer institutionellen Vereinstätigkeit Ihre personenbezogenen Daten, wobei es sich um personenbezogene Daten allgemeiner Natur (Name, Nachnahme, Geburtsdatum und -ort, Steuernummer, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer) handelt.

Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen ,das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

• Die personenbezogenen Daten werden von der Arche im KVW VFG verwendet, um die vom Statut vorgesehenen Vereinsaufgaben gegenüber den Mitgliedern zu erfüllen.
• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten um Marktforschung und interne Weiterentwicklung zu betreiben, sowie für die Ausarbeitung von Mitgliederstatistiken.
• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die Verwaltung und Koordination der ehrenamtlichen Tätigkeiten der Vereinsmitglieder.
• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung von Informationsschreiben und Veranstaltungshinweisen des Vereins, sowie der Vereinszeitschrift des KVW.

 
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck;
• die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen die Arche im KVW VFG unterliegt;
• die Wahrung von berechtigten Interessen der Arche im KVW VFG und dessen Organisationen für die Erfüllung der im Statut der Arche im KVW VFG vorgesehenen Zwecke.

Weitergabe der Daten
Im Sinne obgenannter Ziel- und Zweckbestimmungen werden die von der Arche im KVW VFG verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Stellen übermittelt:

• der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist;
• Dienstleistern, Freiberuflern, Beratern, und anderen Unternehmern, die uns in der Ausübung unserer Tätigkeit unterstützen;
• der mit dem Versand von Informationsschreiben und Veranstaltungshinweisen beauftragten Druckerei;
• Unternehmern, die mit dem Versand von Zeitschriften, Broschüren, Einladungen zu Tagungen oder Veranstaltungen oder anderem Werbematerial beauftragt sind.

Verarbeiten die oben genannten Empfänger die Daten im Auftrag von und für von der Arche im KVW VFG festgelegte Zwecke, so werden diese Auftragsverarbeiter von der Arche im KVW VFG verpflichtet hinreichende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten.

Verwendung von Fotos mit Ihrer Einwilligung
Bei Veranstaltungen der Arche im KVW VFG können Video- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, die auf unserer Homepage, in der Vereinszeitschrift der KVW, Social Media oder anderen Kommunikations-Kanälen veröffentlicht werden. Dies geschieht zum ausschließlichen Zweck, um über die Veranstaltungen und Tätigkeiten der Arche im KVW VFG zu berichten. Wir werden die Video- und/oder Fotoaufnahmen nur dann veröffentlichen, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen mittels E-Mail an info@arche-kvw.org.
 
Aufbewahrung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke notwendig ist und/oder, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Nach diesem Zeitraum werden wir die personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen. Falls Daten nach diesem Zeitraum für analytische, statistische, historische oder andere legitime Geschäftszwecke benötigt werden, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um diese Daten zu anonymisieren. 
 
 
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Dateninhaber zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 
Um Ihre Einwilligung zur Datennutzung zu widerrufen oder die Betroffenenrechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:
 
Arche im KVW VFG
Beda-Weber-Straße 1
39100 Bozen
Steuer-Nr.: 02285790214
MwSt.-Nr.: 02285790214
Tel. 0471 061300
Fax 0471 061301
E-Mail: info@arche-kvw.org
Diese Rechte stehen Ihnen selbstverständlich unentgeltlich zu. Für die Zurverfügungstellung von mehr als einer Kopie der personenbezogenen Daten kann ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangt werden.
 
Die Freiwilligkeit der Datenmitteilung

Die Mitteilung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Bereitstellung der personenbezogenen Daten für die Arche im KVW VFG erforderlich ist. Davon ausgenommen ist die Verarbeitung von Foto- und/oder Videoaufnahmen, für die wir Ihre vorherige Einwilligung benötigen, welche Sie jederzeit widerrufen können.